Software voor huidzorgklinieken

Episodes

Uitgebreide dossiervoering gebaseerd op huidtherapeutisch methodisch handelen maar volledig door jezelf samen te stellen. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen of je een dossier met of zonder DTH wenst. Daarnaast kun je de inhoud van de anamneses wijzigen, zodat je ook andere soorten behandelingen vast kunt leggen. Natuurlijk kun je ook foto’s en documenten toevoegen aan de episodes waarbij je tevens opmerkingen kunt opslaan.

Cliëntcontact

In de stamkaart van de cliënt kun je de basisinformatie kwijt. Hierin vink je aan of de cliënt nieuwsbrieven wenst te ontvangen, via een herinneringsmailtjes of sms bericht aan de afspraak herinnerd wilt worden en/of cliëntgegevens wel doorgestuurd mogen worden (AVG). ‘s-Nachts worden de herinneringsmailtjes en de sms-berichten allemaal geautomatiseerd naar de cliënten verzonden. Daar hoef je dus niets meer aan te doen.
Via het internet – jouw site – kunnen cliënten direct een afspraak plannen. Skinadmin komt dan met datumvoorstellen die aansluiten bij jouw afspraken in de agenda.

Koppelingen

Skinadmin heeft geïntegreerde koppelingen met externe partijen waarmee je als huidtherapeut van doen hebt.
Natuurlijk is er een slimme koppeling met Vecozo zodat je cliënteninformatie makkelijk kunt opvragen en elektronisch kunt declareren naar de zorgverzekeraars. Daarnaast biedt Skinadmin geïntegreerde koppelingen met Zorgmail en Qualizorg. Met zorgmail kun je makkelijk elektronisch communiceren met verwijzers. Qualizorg regelt de enquêtes naar je cliënten zodat de kwaliteit gemeten wordt. Als je therapeutisch elastische kousen, ReadyWraps of FarrowWraps wilt bestellen: dat kan rechtstreeks vanuit Skinadmin.

Rapportages

Weten of je huidzorgkliniek goed draait? Hiervoor beschikt de software Skinadmin over uitgebreide rapportages. De financiële rapportages maken onderscheid tussen gefactureerde omzet en wanneer de omzet daadwerkelijk gemaakt is. Hierdoor kun je de trend goed zien en maakt het niet uit wanneer je factureert. Op een soortgelijke wijze werken de rapportages van de episodes. Hierin kun je goed zien wanneer er cliënten bijgekomen zijn en wanneer cliënten uitbehandeld zijn. Kortom: je actieve cliëntenbestand in één oogopslag. Speciale marketingrapportages maken het mogelijk selecties te maken voor mailsystemen als Mailchimp. Al deze rapportages zijn te downloaden naar Excel.

Software voor huidzorgklinieken

Skinadmin is de software die gebruikt wordt door professionals in de huidzorg.
Gebruikers zijn huidspecialisten, huidtherapeuten, cosmetisch artsen en aangezicht chirurgen

Skinadmin voor jou

Of je nu een huidzorg-praktijk of huidzorg-kliniek start, wij helpen je verder. Wij hebben kennis, over hoe je een kliniek start, vervat in een heuse Startjekliniek-gids voor jou beschikbaar.

Huidzorgklinieken die Skinadmin gebruiken variëren nogal qua omvang. Van eenmans-klinieken waar part-time behandeld wordt tot klinieken met meer dan 20 vestigingen. Dus of je nu een kliniek start of andere software voor je bestaande kliniek nodig hebt omdat je vastloopt, wij kunnen je aan hoor!

Trainingen zijn bij ons gratis. Evenals de webinars die wij regelmatig tussen de middag geven. Daar worden dan de nieuwe functionaliteiten uitgelegd en tevens bespreken wat nog mogelijke wensen zijn. En hoe wij die denken vorm te geven. Zo ondersteunen wij onze gebruikers in hun werk. En jij? Zou je  ook zo willen samenwerken met met ons?

Dossiers

Zorgtrajecten, episodes of dossiers zijn standaard aanwezig en specifiek samen te stellen. Voor huidtherapie is dat bijvoorbeeld huidtherapeutisch methodisch handelen met of zonder DTH. Voor cosmetisch artsen zijn receptenformuliere toe te voegen en kunnen batchnummers vastgelegd worden. Tevens kunnen gezondheidsverklaringen worden doorlopen en opgeslagen. Informed consents kunnen ter plekke voorzien worden van een digitale handtekening.  Daarnaast kun je de inhoud van de intakes wijzigen, zodat je ook andere soorten behandelingen vast kunt leggen. Natuurlijk kun je ook foto’s en documenten toevoegen aan de dossiers. 

Vastlegging Cliëntinformatie

Met behulp van de COV (Controle Op Verzekering) heb je meteen de correcte informatie over je cliënt. Die komt dan meteen in de stamkaart. Hierin vink je aan of de cliënt nieuwsbrieven wenst te ontvangen, via een herinneringsmailtjes of sms bericht aan de afspraak herinnerd wilt worden en/of cliëntgegevens wel doorgestuurd mogen worden (AVG). ‘s-Nachts worden de herinneringsmailtjes en de sms-berichten allemaal geautomatiseerd naar de cliënten verzonden. Daar hoef je dus niets meer aan te doen.
Via het internet – jouw site – kunnen cliënten direct een afspraak plannen of boeken. Skinadmin komt dan met datumvoorstellen die aansluiten bij jouw afspraken in de agenda.

Koppelingen voor huidtherapie

Skinadmin heeft geïntegreerde koppelingen met externe partijen waarmee je als huidtherapeut van doen hebt. Deze koppelingen zijn:

  • Vecozo: natuurlijk is er een slimme koppeling met Vecozo zodat je cliënteninformatie makkelijk kunt opvragen en elektronisch kunt declareren naar de zorgverzekeraars.
  • Daarnaast biedt Skinadmin geïntegreerde koppelingen met Zorgmail zodat je makkelijk en veilig kunt rapporteren naar verwijzers
  • Qualizorg regelt de enquêtes naar je cliënten zodat de kwaliteit gemeten wordt. 
  • Via de zorgverzekeraars portal heb je inzage in alle tarieven, aanvullende pakketten specifiek voor huidtherapie. Natuurlijk zijn de tarieven gekoppeld aan de behandeltarieven in jou Skinadmin.

Speciale rapportages voor huidtherapie

Weten of je huidzorgkliniek goed draait? Hiervoor beschikt de software Skinadmin over uitgebreide rapportages gericht op huidtherapie. De financiële rapportages maken onderscheid tussen gefactureerde omzet en wanneer de omzet daadwerkelijk gemaakt is. Hierdoor kun je de trend goed zien en maakt het niet uit wanneer je factureert. Op een soortgelijke wijze werken de rapportages van de episodes. Hierin kun je goed zien wanneer er cliënten bijgekomen zijn en wanneer cliënten uitbehandeld zijn. Kortom: je actieve cliëntenbestand in één oogopslag. Speciale marketingrapportages maken het mogelijk selecties te maken voor mailsystemen als Mailchimp. Al deze rapportages zijn te downloaden naar Excel.

Klantervaringen