Declaratiestandaard 2025

Nieuw

Declaratiestandaard 2025

Vanaf 1 januari 2025 veranderen de facturen die je cliënt declareert bij de zorgverzekeraar. Deze facturen – ook wel restitutienota’s genoemd – moeten aan vastgestelde eisen voldoen. Dat geldt voor alle facturen die je cliënten declareren bij hun zorgverzekeraar. Hier heb je dus direct mee te maken als huidtherapeut en/of schoonheidsspecialiste indien je behandelingen uitvoert die vallen onder de (aanvullende) vergoede zorg. Denk aan behandelingen als Acnétherapie, ontharen gelaat, camouflagetherapie etc. Voldoen de facturen niet een de vastgestelde eisen, dan geeft dat problemen met het vergoeden van de geleverde zorg.

Wat moet er zoal op de “restitutienota” staan:

de zorgverzekeraar met de uzovi-code (= bekend via de COV in Skinadmin)
een zorgtrajectnummer dat voor de cliënt altijd hetzelfde is voor de gegeven behandeling (=episode-code in Skinadmin)
startdatum van het traject (=episode startddatum in Skinadmin)
een regiebehandelaar (=hoofdbehandelaar in Skinadmin)
diverse codes zoals diagnose, aanspraakcode, en prestatiecode met verwijzing naar de juiste tabellen (= allemaal bekend in Skinadmin)

Hiernaast zie je een voorbeeld staan. Het ziet er misschien wat complex uit, maar als je Skinadmin gebruikt is dat allemaal opgelost en hoef je niet zoveel extra’s te doen. Immers alle informatie zit al in Skinadmin!

Restnota's

Dan hebben we nog de restnota’s. Dit zijn specifieke facturen waarvan de behandelingen al via Vecozo zijn verstuurd naar de Zorgverzekeraar, maar niet vergoed worden. En ook niet vergoed gaan worden omdat deze vergoeding niet valt binnen de aanvullende verzekering of waarvan de maximale vergoeding overschreden wordt. Binnen Skinadmin is dit opgelost.

Deze restnota’s worden eveneens via een sjabloon automatisch opgemaakt voor het versturen naar cliënten. Belangrijke verplichting is hierbij dat er expliciet op vermeld staat dat de nota niet vergoed wordt door de zorgverzekeraar. En dat de kliniek deze behandelingen nu factureert en de ontvangende partij is.

Oplossing!

Al met al een heel verhaal dat op je af komt. Wellicht was je toch al van plan om je op andere klinieksoftware te oriënteren. Wil je meer weten over Skinadmin en hoe wij dit soort veranderingen voor nu en in de toekomst voor je oplossen. Neem dan gerust contact met ons op.

Restitutienota's

Indien een client overstapt van kliniek “A” naar kliniek “B” dan moet de client een overzicht ontvangen van alle behandelingen die kliniek “A” gegeven heeft. Binnen Skinadmin is dat ook weer geregeld. Oh ja, en wat te doen met een factuur met waarop producten staan? En facturen waarop zowel een te declareren als een niet te declareren behandeling staat? Wij hebben dit met zorgverzekeraars overlegd met als resultaat dat wij dat in Skinadmin opgelost hebben.

Ben je een Skinadmin gebruiker? Download hier wat je voor 2025 moet doen!

Nieuw